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PRAE-Manager · Pauschale Reiseaufwandsentschädigung
Alles Wissenswerte zur PRAE und zum digitalen Verwaltungssystem für österreichische Sportverbände und Vereine.
Was ist die PRAE?
Pauschale Reiseaufwandsentschädigung · § 3 Abs. 1 Z 16b EStGGrundlagen
Vollständiger Name
Pauschale Reiseaufwandsentschädigung (PRAE)
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 1 Z 16b Einkommensteuergesetz (EStG) – steuerfreie Aufwandsentschädigung
Für wen gilt die PRAE?
Ehrenamtliche Sportler, Betreuer, Trainer und Schiedsrichter in österreichischen Sportvereinen und -verbänden, die ihre Tätigkeit nebenberuflich ausüben (nicht mehr als 1/3 der Arbeitszeit für den Verein). Hauptberuflich tätige Personen sind ausgenommen.
Was wird abgegolten?
Reisekosten und sonstige Aufwendungen werden pauschal und steuerfrei bis zum gesetzlichen Höchstbetrag abgegolten – ohne Einzelnachweise.
Aktuelle Höchstbeträge Stand 2024
€ 30,–
30 Tage
€ 540,–
Abgrenzung zum Dienstverhältnis
Keine Lohnnebenkosten – die PRAE gilt nicht als Arbeitslohn und löst keine Lohnnebenkostenpflicht aus.
Kein Lohnzettel nötig – es ist keine Abrechnung über die Lohnverrechnung erforderlich.
ELDA-Meldepflicht – die ausgezahlten Beträge sind trotzdem jährlich an die Sozialversicherung zu melden (ELDA-Jahresabrechnung).
Was ist der PRAE-Manager?
Digitales Verwaltungssystem für Sportverbände und VereineDrei Einreichungskanäle
.prax-Datei
Vom offiziellen PRAE-Generator erzeugte verschlüsselte Datei. Automatische Bestätigung wenn die Person selbst per ID Austria hochlädt.
PDF-Upload mit OCR
PDF-Formular hochladen – automatische Texterkennung (OCR) extrahiert alle relevanten Felder. Manuelle Korrektur möglich.
E-Mail-Eingang
Formulare per E-Mail einsenden – automatische Verarbeitung über Microsoft Graph Mail Ingestion.
Weitere Funktionen
Automatische Bestätigung – Lädt eine Person selbst ihre .prax-Datei per ID Austria hoch, wird die PRAE automatisch verifiziert – kein manueller Prüfschritt nötig.
SEPA-Zahlungsexport – Sammelüberweisung als ISO 20022 pain.001 XML – direkt importierbar in jede österreichische Bankapplikation.
ELDA-Jahresabrechnung – CSV-Export im ELDA-Format für die Meldung an die Sozialversicherung – automatisch zusammengestellt.
Verschlüsselte Speicherung – Sensible Daten (Sozialversicherungsnummer, IBAN, BIC) werden AES-256-verschlüsselt gespeichert.
Multi-Mandanten-fähig – Ein System für mehrere Vereine und Verbände – vollständige Datentrennung zwischen Mandanten.
Authentifizierung per ID Austria – Zugang ausschließlich über ID Austria (OpenID Connect) – höchstes Sicherheitsniveau.